11月6日上午,隨著(zhù)最后一批檔案順利移交橋西區社保中心,公司3885份退休人員人事檔案社會(huì )化移交工作全部順利完成。
今年初,按照《關(guān)于河北省國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理實(shí)施方案》,企業(yè)退休及已故人員檔案要進(jìn)行整理、移交社會(huì )。對此,公司黨委高度重視,決定由黨委組織部牽頭,從八個(gè)分公司抽調十多名職工組建檔案整理工作團隊,開(kāi)展檔案整理移交“攻堅戰”。由于抽調人員工作任務(wù)繁重,借調時(shí)間長(cháng)短不一,組織部?jì)?yōu)化人員配置,根據人員特長(cháng)進(jìn)行分工,各司其職,最優(yōu)組合,達到效率最高,確保公司整理移交退休職工檔案工作取得良好成效。
一是摸清底數,打好基礎。對全部檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,實(shí)現信息化管理,其中包括在職、退休、已故、退職及歸社保人員等共計8747人,為社會(huì )化移交打下了堅實(shí)的基礎。二是注重策劃,提前溝通。針對人事檔案整理工作的嚴肅性、嚴格性、繁雜性,整個(gè)團隊進(jìn)行了詳細策劃,與檔案驗收部門(mén)及時(shí)溝通,按照接受標準整理檔案,對檔案盒、檔案封皮、檔案目錄和裝訂設備等項目進(jìn)行提前準備,最終使檔案交接時(shí)候能順利完成,一次交驗合格。三是團隊協(xié)作,優(yōu)質(zhì)高效。對擬移交的3885份退休職工檔案一一重新整理,對所有卷內資料重新分類(lèi)、編碼、編目,列出內容清單,然后打孔線(xiàn)裝,裝盒歸檔。時(shí)間緊任務(wù)重,整個(gè)團隊通力配合,加班加點(diǎn),不講困難、不講條件,最終利用近兩個(gè)月時(shí)間完成了史上規模最大的檔案整理移交工作,向公司、社會(huì )交了一份滿(mǎn)意的答卷。(組織部)