10月9日上午,線(xiàn)上線(xiàn)下參加公司10月份工作會(huì )的領(lǐng)導們,深刻感受到了國慶節后第一個(gè)會(huì )議會(huì )風(fēng)的變化:分公司匯報內容重點(diǎn)更突出了,交流參考價(jià)值更高了,用時(shí)反而壓縮了約1個(gè)小時(shí);部室通報指標完成情況,不但避免了分公司重復匯報,更能直觀(guān)地反映出各分公司誰(shuí)好誰(shuí)差、誰(shuí)快誰(shuí)慢,更能全面反映各專(zhuān)業(yè)系統管理的全貌,布置工作側重文字交底、會(huì )上只做重點(diǎn)提醒,避免說(shuō)得快記不全或者記不準、理解有偏差而耽誤工作;領(lǐng)導講話(huà)一是一二是二,不穿靴戴帽,說(shuō)問(wèn)題指名道姓不遮遮掩掩。
大家看看會(huì )議進(jìn)展情況,知道12點(diǎn)散會(huì )應該是八九不離十的事兒了,不會(huì )像以往一樣開(kāi)到中午一點(diǎn)甚至一點(diǎn)半了,所以注意力更集中了,參會(huì )更聚精會(huì )神了,出出進(jìn)進(jìn)接打電話(huà)、自我放松放松的人少了。到主要領(lǐng)導講話(huà)時(shí),大家凝神聆聽(tīng)、認真記錄,不再像以往那樣因饑腸轆轆而影響領(lǐng)會(huì )效果了。講亮點(diǎn)、說(shuō)重點(diǎn)、報難點(diǎn),找差距、定實(shí)招、說(shuō)短話(huà)的新會(huì )風(fēng)撲面而來(lái),大家嚴肅緊張而不覺(jué)困倦,節省時(shí)間反而收獲滿(mǎn)滿(mǎn),散會(huì )時(shí),與會(huì )者臉上洋溢著(zhù)工作方向明了后的輕松與愜意。
為深入貫徹省委十屆二次全會(huì )關(guān)于鍥而不舍糾“四風(fēng)”、樹(shù)新風(fēng)、大力精文簡(jiǎn)會(huì )的精神,進(jìn)一步提高公司月度工作會(huì )議的匯報質(zhì)量,壓縮會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議效率,近日省四建公司根據職工的意見(jiàn)建議,全面梳理了會(huì )議內容,刪減了分公司與部室重復、口頭與文字重復、綜合會(huì )與專(zhuān)題會(huì )重復的內容,反復磋商修改,下發(fā)了關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議內容的通知,綜合辦還就如何準備匯報材料對各分公司進(jìn)行了培訓,主要從三方面著(zhù)手,將“講重點(diǎn)、開(kāi)短會(huì )、求實(shí)效”落到了實(shí)處。
一是分公司匯報突出重要事項進(jìn)展結果。分公司重點(diǎn)匯報上月的經(jīng)營(yíng)管理亮點(diǎn)、經(jīng)濟運行情況、重大風(fēng)險化解進(jìn)展情況和需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題等內容,重在交流對其他單位有借鑒的成功經(jīng)驗或者失誤教訓。
二是有關(guān)部室負責通報分公司共性指標完成情況、本系統專(zhuān)項檢查結果、上月統一布置的有關(guān)工作的進(jìn)展情況、公司及以上級各項比賽獲獎結果;黨群部室通報黨群規定工作進(jìn)展情況,本系統及“三點(diǎn)聯(lián)創(chuàng )”集團授牌結果,表?yè)P有特色亮點(diǎn)的、批評實(shí)效不高的,其他“自選動(dòng)作”在公司黨委定期召開(kāi)的調度會(huì )上進(jìn)行匯報,月度工作會(huì )上不再匯報。各部室對已經(jīng)或準備下發(fā)文字通知的工作、針對少數分公司的工作要求不在會(huì )上布置,會(huì )下進(jìn)行一對一布置。
三是合理分類(lèi)控制匯報時(shí)間。要求各分公司及部室會(huì )前對匯報材料進(jìn)行精簡(jiǎn)提煉,與其他專(zhuān)題會(huì )議重復的內容不再匯報,并根據工作實(shí)際,分情況限制發(fā)言人的具體講話(huà)時(shí)長(cháng)。
公司月度工作會(huì )議匯報內容經(jīng)過(guò)提煉精簡(jiǎn)后,會(huì )議時(shí)長(cháng)由原來(lái)的五到五個(gè)半小時(shí)縮短到四小時(shí)以?xún)?,匯報中杜絕了以往慣有的“穿靴戴帽”、重復啰嗦,切實(shí)做到了關(guān)注重大事項、聚焦真正問(wèn)題、集中精力狠抓工作落實(shí),“短、真、實(shí)”的會(huì )風(fēng)保障會(huì )議取得了實(shí)實(shí)在在的良好效果。會(huì )議針對個(gè)別單位匯報內容亮點(diǎn)不亮、重點(diǎn)不重的不足提出了整改要求,期待下次會(huì )議質(zhì)量更高、效果更好。(綜合辦公室)