4個(gè)視頻會(huì )議號、4個(gè)對口專(zhuān)業(yè)小組，公司、分公司、項目部三級參加，線(xiàn)上線(xiàn)下聯(lián)動(dòng)配合……一次創(chuàng )新的“云端”督導審計正在有序進(jìn)行中。
10月17日至18日，公司總經(jīng)濟師姚勝強帶領(lǐng)監督檢查審計部副部長(cháng)莊紅昌、預結算管理部副部長(cháng)王麗及部室相關(guān)人員，對十分公司裕福焦化項目成本效益及管理情況進(jìn)行督導審計。受山西黎城疫情封控影響，首次采用線(xiàn)上審計方式，主會(huì )場(chǎng)設在分公司會(huì )議室，主任經(jīng)濟師王銳帶領(lǐng)相關(guān)科室負責人現場(chǎng)參加，項目經(jīng)理王洪莊帶領(lǐng)項目相關(guān)崗位人員在線(xiàn)參加。
審計前，王銳組織各科室負責人、項目部全體人員以視頻連線(xiàn)的方式召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，就審計方式、審計環(huán)節、審計內容等進(jìn)行詳細說(shuō)明，聽(tīng)取王洪莊關(guān)于審計準備情況的簡(jiǎn)要匯報，由人力資源科、設備材料科等科室負責人提出指導性意見(jiàn)或建議，并現場(chǎng)測試音頻視頻設備效果，做好審計前的各項準備工作。
審計過(guò)程中使用了4個(gè)視頻會(huì )議號，一個(gè)總會(huì )議號用來(lái)安排總體事宜、首次和末次會(huì )議，其他三個(gè)會(huì )議號分別由公司、分公司人力資源、設備材料、預算、財務(wù)對項目相關(guān)崗位進(jìn)行對口專(zhuān)業(yè)的檢查審計指導。站在大屏幕前，莊紅昌說(shuō)道：“把你們OA上周轉工具入庫的小票拿出來(lái)，我們檢查一下?！彪S即，項目材料員徐建軍把入庫小票拿到大屏幕前逐一展示，審計組人員對照OA系統將入庫數量逐一核實(shí)?！叭霂鞌盗繉Φ蒙?，三人驗收手續齊全，符合規定，沒(méi)問(wèn)題?！鼻f紅昌在檢查后說(shuō)道?！拔野l(fā)現你們這個(gè)筒倉每立方混凝土的鋼筋含量，比咱們平時(shí)做的要大一點(diǎn)??？”王麗在檢查過(guò)程中提出疑問(wèn)?！笆沁@樣的，因為這個(gè)筒倉的基礎都是上翻梁，梁尺寸非常大，而且圖紙不是按照圖集布置的鋼筋……”預算審計科科長(cháng)苗萬(wàn)峰詳細解釋著(zhù)，并拿出項目施工過(guò)程中鋼筋綁扎的照片和圖紙進(jìn)行對照說(shuō)明。雖然不能身臨施工現場(chǎng)，但審計的質(zhì)量絲毫不減，四個(gè)對口專(zhuān)業(yè)小組互不干擾，有提問(wèn)、有解答，有數據、有驗證、有指導，使科室、項目參審人員感受到緊張嚴肅的氣氛。
末次會(huì )議上，姚勝強對項目部當前的經(jīng)營(yíng)管理情況給予肯定，指出項目盈利金額可觀(guān)，停工索賠達到了預期效果；在甲方資金緊張情況下，工程款回收比例仍處于高點(diǎn)。針對后續工程的施工與管理，他提出四點(diǎn)要求：一是加強項目材料管理，甲供材更不能放松警惕，工程進(jìn)入收尾期，對材料實(shí)行零庫存管理；二是抓實(shí)問(wèn)題的整改落實(shí)，通過(guò)審計發(fā)現的問(wèn)題要整改到位、要舉一反三，以時(shí)時(shí)放心不下、事事放心不下的態(tài)度關(guān)聯(lián)其他項目自查自糾，嚴抓項目管理；三是用行動(dòng)扛起責任，分公司各職能科室要對分管業(yè)務(wù)負總責，專(zhuān)業(yè)的人要做專(zhuān)業(yè)的事，提升業(yè)務(wù)能力，做到精益求精；四是企業(yè)管理要深謀遠慮，分公司主管領(lǐng)導要保持發(fā)展的思維，走一步、看兩步、想三步，提高工作悟性，提升管理水平。（十分公司）
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